Gestión Total para Condominios, Administradoras y Centros Comerciales
Desde edificios residenciales autoadministrados hasta empresas administradoras multi-inmueble y grandes complejos comerciales. Automatiza cierres en USD/Bs, controla proveedores y cuentas por pagar, y brinda un portal de autogestión 24/7 a cada propietario o local.
Diseñado para Cada Escala de Administración
Una arquitectura flexible que se adapta a un edificio residencial de 15 familias, una administradora con 60 edificios o un gran centro comercial.
Juntas de Condominio Autoadministradas
Ideal para juntas directivas y conjuntos residenciales que buscan independencia, cuentas claras ante los vecinos y eliminar el caos de las hojas de Excel.
- ✓ Relación mensual de gastos automática y clara.
- ✓ Recepción de reportes de pago móvil y transferencias con capture.
- ✓ Respaldo digital de facturas de proveedores para que cualquier vecino audite.
- ✓ Entrega de gestión impecable al cambiar de junta directiva.
Empresas Administradoras de Condominios
Aumenta tu cartera de edificios sin complicar tu trabajo diario. Maneja decenas de condominios desde un solo panel centralizado con claves por operador.
- ✓ Panel principal multi-edificio con estatus de cierres en vivo.
- ✓ Perfiles de acceso: Administrador, Contador, Cobranzas y Junta Directiva.
- ✓ Pre-cierre seguro (revisa y recalcula el aviso de cobro las veces que quieras antes de cerrar).
- ✓ Avisos en Bs congelados al cierre (para entes públicos) o actualizados a tasa BCV.
Centros Comerciales, Plazas y Torres Corporativas
Potencia administrativa para malls, galerías comerciales, parques industriales y complejos mixtos (residencial + comercial) de gran envergadura.
- ✓ Distribución de gastos comunes, no comunes, por torre, nivel o pasillo comercial.
- ✓ Gestión intensiva de proveedores: seguridad, climatización, plantas eléctricas y aseo.
- ✓ Control de alícuotas comerciales especiales, alquiler de áreas y fondos de promoción.
- ✓ Estados de cuenta corporativos y conciliación bancaria de alto volumen.
Control Absoluto de Proveedores, Compras y Cuentas por Pagar
El mayor dolor de cabeza en condominios y centros comerciales no es solo cobrar, sino demostrar en qué se invierte cada dólar o bolívar y llevar al día los pagos a contratistas. Autogestión integra un módulo administrativo completo de proveedores:
Cuentas por Pagar y Facturas de Proveedores
Registra facturas de empresas de vigilancia, mantenimiento de ascensores, bombas hidroneumáticas, jardinería y servicios públicos. Controla abonos parciales y saldos pendientes con cada proveedor.
Órdenes de Servicio y Mantenimiento Preventivo
Lleva la bitácora histórica de reparaciones del edificio o centro comercial. Evalúa presupuestos de contratistas y vincula cada gasto directamente al recibo del mes o a un fondo especial.
Hasta 5 Fondos Parametrizables y Control de Conversiones
Configura hasta 5 fondos independientes con porcentajes o montos a tu medida (Reserva, Trabajo, Prestaciones, Ascensores, Contingencia) y lleva el control exacto de conversiones monetarias (Bs ↔ USD) con registro claro de entradas, salidas y soportes digitales.
Portal Web 24/7 y App Android*
Cada propietario o local comercial entra desde la Web o App Android para consultar avisos de cobro, reportar pagos en Bs o USD y descargar su solvencia al instante. (*Aplican condiciones)
Control de Conversiones Monetarias
Registra compras de divisas, cambios entre Bolívares y Dólares, tasas aplicadas y absorción automática de diferenciales de redondeo bancario sin descuadrar tus libros.
5 Fondos Parametrizables
Configura hasta 5 fondos independientes (Reserva, Operativo, Prestaciones, Contingencia o Especiales) con reglas flexibles de recaudo y ejecución auditable.
Convenios de Pago Desacoplados
Refinancia deudas antiguas en cuotas mensuales sin distorsionar ni inflar el gasto ordinario del edificio durante el cierre del mes.
Correo y Telegram Ilimitados
Envío masivo de avisos de cobro y recibos de pago por correo electrónico y notificaciones vía Telegram sin recargos adicionales en dólares por mensaje.
Histórico de Pagos, Gastos y Asambleas
Lleva el control histórico completo de todos los pagos recibidos, gastos ejecutados, cierres anteriores y balances listos para presentar a la Junta y vecinos.
Más de 20 Módulos en una Plataforma Todo-en-Uno
Todo el control financiero, contable y administrativo que necesita un condominio, administradora o centro comercial en Venezuela.
¿Administras un Centro Comercial o una Cartera de múltiples Condominios? Agenda una sesión técnica privada y te mostraremos cómo configurar tus torres, sectores y proveedores.
Infograma: Todas las Ventajas de Autogestión
De un solo vistazo, descubre cómo conectamos la operación diaria, las finanzas multimoneda, los proveedores y la comunidad en un ciclo 100% automatizado.
Registro de Gastos y Proveedores
Cargas facturas de contratistas, órdenes de servicio, compras de insumos, cuentas por pagar y provisiones en USD o Bs.
Pre-Cierre y 5 Fondos
El motor distribuye por alícuota general, torre o local comercial, aplica hasta 5 fondos parametrizables y sincroniza tasa BCV.
Difusión $0 Costo Extra
Envío masivo de avisos de cobro por Correo, Bot de Telegram y publicación inmediata en el Portal Web/Móvil 24/7.
Cobranza y Conversiones
Vecinos reportan pagos con capture, el sistema absorbe redondeos en Bs, registra conversiones (Bs ↔ USD) y emite solvencias.
1. Motor Financiero y Multimoneda
- Sincronización BCV: Tasa oficial diaria automática.
- Control de Conversiones: Registro exacto de cambios Bs ↔ USD entre bancos y cajas.
- Absorción de Redondeo: Céntimos de diferencia en Bs se ajustan solos sin trabar el pago.
- Doble Formato de Aviso: Recibo indexado al día o congelado en Bs al cierre (entes públicos).
2. Hasta 5 Fondos Parametrizables
- Configuración a Medida: Reserva, Trabajo, Prestaciones, Ascensores, Contingencia o Especiales.
- Cálculo Flexible: Por porcentaje sobre los gastos del mes o por cuota fija.
- Movimientos Claros: Entradas, salidas y pases entre fondos detallados al centavo.
- Cuadre Bancario: Control de cuentas nacionales en Bs, cuentas en divisas y caja chica.
3. Control Total de Proveedores
- Cuentas por Pagar: Facturas pendientes, abonos parciales y solvencia con contratistas.
- Órdenes de Servicio: Bitácora histórica de reparaciones de bombas, ascensores y áreas.
- Soportes Digitales: Adjunta fotos de facturas y recibos para auditoría vecinal.
- Presupuestos: Comparación y aprobación por la Junta o Administradora.
4. Escalabilidad Residencial y Comercial
- Todo Tamaño: Desde 10 apartamentos hasta complejos de +500 locales.
- Gastos Segmentados: Comunes generales, por torre/sector o individuales por inmueble.
- Panel Multi-Condominio: Gestiona decenas de edificios desde una sola cuenta maestra.
- Convenios de Pago: Refinancia morosos en cuotas sin inflar el gasto ordinario del mes.
5. Autogestión 24/7 y App Android*
- Portal Web y App Android*: Consulta de deudas, histórico de recibos y avisos desde el celular (*Aplican condiciones).
- Reporte de Pagos: Carga de Pago Móvil, Transferencia, Zelle o Efectivo con capture.
- Envíos $0 Costo Extra: Correos electrónicos masivos y alertas por Telegram ilimitadas.
- Solvencias y Cartas: Emisión digital inmediata al estar al día con el condominio.
6. Cuentas Claras, Históricos y Contabilidad**
- Control Histórico Total: Consulta de pagos, recibos y gastos de meses y años anteriores al instante.
- Pre-Cierre Flexible: Revisa y recalcula la relación del mes las veces que quieras antes de cerrar.
- Contabilidad Integrada**: Lleva tus asientos, libros y balances en el sistema (**Aplican condiciones).
- Accesos y Carga Excel: Claves por usuario y subida rápida de inmuebles, alícuotas y saldos iniciales.
Calcula tu Inversión e Impacto
Desliza según la cantidad de apartamentos, oficinas o locales comerciales que administras.
Inversión Transparente y Escalable
Sin cobros sorpresas por mensaje enviado. Paga una tarifa justa a tasa BCV según el tamaño de tu comunidad o cartera administrada.
Plan Autogestión Integral
$0.80/unidad al mesFacturación transparente a Tasa Oficial BCV
- ✓ Todos los +20 módulos activos sin restricciones
- ✓ Control Histórico de pagos, recibos y gastos por período
- ✓ 5 Fondos Parametrizables (Reserva, Trabajo, Contingencia, etc.)
- ✓ Control de Conversiones Monetarias (Bs ↔ USD) y redondeos
- ✓ Control de Proveedores, compras y cuentas por pagar
- ✓ Portal Web 24/7 y App Android* para propietarios y pagos
- ✓ Módulo de Contabilidad** para llevar tus libros y balances
- ✓ Avisos por Correo y Telegram ilimitados ($0 costo por envío)
* Tarifa mínima plana de $25.00/mes para condominios pequeños (de 10 a 30 unidades).
* App Móvil Android y ** Módulo de Contabilidad sujetos a condiciones del plan contratado.
Administradoras y Centros Comerciales
Corporativo/multi-inmuebleTarifas preferenciales por volumen de cartera o metraje comercial
- ✓ Panel Multi-Condominio para gestionar decenas de edificios
- ✓ Especial Centros Comerciales: alícuotas por sector, pasillo o ramo
- ✓ App Móvil Android* y Portal Web para propietarios y operadores
- ✓ Contabilidad Completa** (Comprobantes, Mayor, Balances y SENIAT)
- ✓ Gestión Avanzada de Proveedores, contratistas y fondos especiales
- ✓ Claves y Perfiles por Usuario para operadores, contadores y junta
- ✓ Formatos Especiales: Avisos en Bs congelados para entes del Estado
* Ideal para empresas administradoras (+200 unidades en cartera), plazas comerciales y torres empresariales.
* App Android y ** Módulo de Contabilidad aplican condiciones según alcance.
Preguntas Frecuentes
Conoce cómo operamos y por qué somos la plataforma más rentable para tu comunidad o administradora.
El sistema se sincroniza automáticamente con la tasa oficial del Banco Central de Venezuela (BCV). Permite cargar gastos de proveedores en USD o Bs y recibir pagos mixtos. Además, cuenta con absorción inteligente de diferenciales por redondeo bancario para que un pago con céntimos de diferencia en Bs nunca trabe tu conciliación.
¡Sí! Es uno de nuestros pilares más fuertes. Puedes registrar todos tus proveedores (vigilancia, ascensores, hidroneumáticos, limpieza), cargar sus facturas, controlar cuentas por pagar, registrar abonos desde distintos fondos o bancos y adjuntar los soportes digitales para total transparencia ante los copropietarios.
Sabemos que los condominios buscan cuidar su presupuesto. Por eso incluimos sin costo adicional el envío masivo e ilimitado por Correo Electrónico, notificaciones por Bot de Telegram y acceso 24/7 al Portal Web/Móvil de Autogestión, donde cada propietario consulta su deuda, reporta pagos con capture y descarga sus recibos sin pagar tarifas en dólares por mensaje de texto.
Totalmente. Para edificios pequeños (10 a 30 apartamentos) ofrecemos una tarifa plana accesible y muy fácil de llevar por la misma Junta de Condominio. Y para Empresas Administradoras y Centros Comerciales, permite manejar múltiples edificios, gastos por torres/sectores/locales, claves por operador y alto volumen de pagos.
¡Para nada! Nuestro equipo te acompaña paso a paso. Importamos tu listado de apartamentos o locales comerciales, alícuotas, saldos deudores iniciales y catálogo de proveedores desde Excel para que arranques tu primer cierre de mes sin estrés.
Solicita tu Demo Personalizada
Descubre en vivo cómo Autogestión transformará la administración de tu edificio, cartera de condominios o centro comercial.